BÖLÜM BAŞKANI GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Tarih Bölüm Başkanı
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı
Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bölümümüzün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içersinde yapar.
Görevi ve Sorumluklular
• Fakülte /Yüksekokul Kuruluna katılmak, bölümü temsil etmek ve alınan kararları bölümde uygulamak.
• Bölüm Kuruluna başkanlık etmek, bölüm kurullarının kararlarını uygulamak ve bölüme bağlı birimler arasında koordinasyon ve işbirliğini sağlamak
• Yeni açılması teklif edilen lisans programlarının derslerini bölüm kurulunda görüşmek. Lisansüstü, doktora programlarının derslerini anabilim dalı kurullarında görüşmek.
• Ana Bilim Dalları, Bölüm, Dekanlık/Müdürlük ve Enstitüler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Bölümün her düzeydeki personellini kapayacak şekilde motivasyon, işbirliği, dayanışma, mensubiyet ve aidiyet duygularını geliştirecek yönde çalışmalar yapmak, gözetim, denetim ve değerlendirme görevlerini yerine getirmek.
• Üniversite stratejik planı çerçevesinde bölümün insan kaynakları, teknolojik ve fiziki, altyapı donanım vb. ihtiyaçlarının bölüm kurulunda görüşünü alarak dekanlığa sunmak Bölüm ihtiyaçlarının (her türlü cihaz ve sarf malzemelerinin) teminini sağlamak,
• Dekanlık/müdürlük/bölüm arasındaki her türlü yazışmanın yapılmasını sağlar.
• Öğretim elemanlarının performanslarını ve öğrencilerin başarı durumlarını düzenli olarak izlemek, değerlendirmek.
• Bölümdeki eğitim öğretim topluma hizmet bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Her akademik yılsonunda ve istenildiğinde bölümün idari akademik bilimsel ve diğer faaliyetleri hakkında dekanlık/yüksekokul müdürlüğüne rapor sunmak.
• Bölüm Komisyonlarını oluşturmak ve çalışma raporlarını takip etmek,
• Görevlendirmelerin yapılması, görev sürelerinin uzatılması için görüş bildirmek,
• Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme birimi ile eş güdümlü çalışarak bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür.
• Danışman seçimi ve danışmanlık hizmetlerinin koordinasyonunu yapmak,
• Ders planlarını hazırlamak varsa staj işlerini koordine etmek,
• Yaz okulu kapsamında başka üniversitelerden ders alacak öğrencilerin başvurularını incelemek ve onaylamak.
• Akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde öğretim elemanları tarafından not girişlerinin düzenli bir biçimde öğrenci işleri otomasyon sistemine girmesine sağlar
• Zamanında sınav sonuçlarını ilan etmeyen öğretim elemanlarını uyarır(Öğrenci İşleri Otomasyonu üzerinden takibini yapar)
• Erasmus, Farabi, Mevlana programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar,
• Sınav programlarını öğretim elemanlarının önerilerini dikkate alarak düzenler.
• Her eğitim-öğretim yılı başlamadan önce15 gün önce ders değerlendirme formunu onaylar ve ikinci sınav gerektiren dersler için sınav programı hazırlar.
• Bölüme ait Bologna bilgi paketlerini inceler ve eksiklik olması durumunda ders, veren öğretim elemanını uyarır.
• Araştırma faaliyetlerini takip etmek ve laboratuvar çalışmalarını verimli hale getirmek,
• Öğretim üye ve yardımcılarının ihtiyaçlarını ve akademik yüklerini belirlemek,
• Hazırlanan ek ders, fazla mesai ve izinleri Dekanlık/Müdürlük ve ilgili Enstitüye önermek,
• Her eğitim-öğretim yılı başında bir önceki döneme ait bölüm akademik faaliyet raporunun hazırlamasını sağlamak,
• Fakülte akademik genel kurulu için bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar.
• Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar
• Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar.
• Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
• Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir
• Çift Anadal ve Yan Dal Programları ile ilgili çalışmaları yürütür.
• Her yıl bölüm bütçesinin hazırlanmasını sağlamak.
• Verilecek benzeri görevleri yapmak
En Yakın Yöneticisi
Fakülte Dekan Yardımcısı
Altındaki Bağlı İş Unvanları
Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreterleri
Sorumluluk
Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, , Fakülte Dekanına karşı sorumludur.
ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Öğretim Üyesi
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı
Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bölüm vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görevi Ve Sorumluklular
• Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak.
• Bölüm ve/veya Dekanlık tarafından görevlendirildiği komisyonlara aktif katkı vermek.
• Üyesi bulunduğu kurul toplantılarına aktif katılım sağlamak.
• Dekanın / Bölüm Başkanının öngördüğü toplantılara Fakülteyi / Bölümü temsil için katılmak.
• Ders programlarının hazırlanmasında, planlanmasında ve yürütülmesinde Bölüm Başkanlığınca verilen görevleri yapmak.
• Öğrenciler için Fakülte/ Bölüm tarafından hazırlanan oryantasyon programlarında görev almak ve bu programlara katkıda bulunmak.
• Öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapmak, öğrencilerin iyi yetişmeleri için gereken katkıyı sağlamak.
• Her akademik yılın sonunda, sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders sorumlusu değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak.
• Sorumlusu olduğu derslerin güncel tutulması için gereken çabayı göstermek.
• Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek.
• Her akademik yarıyıl sonunda, verdiği derslerle ilgili ders dosyalarını tamamlayarak Bölüm Başkanlığına sunmak; sınav evraklarını ve ödevlerle ilgili bilgilerin bölüm arşivine iletilmesini sağlamak.
• Akademik takvimde belirtilen görevleri zamanında uygulamak.
• Eğitim-öğretim yılı sonunda bir yıllık akademik performans göstergelerini kapsayan (eğitimöğretim, yayın, bildiri, proje, teknik gezi vb.) faaliyetleri Bölüme sunmak.
• Fakülte/Bölüm Başkanlığının kalite ve akreditasyon çalışmalarında görev almak ve bu çalışmalara katkıda bulunmak.
• İdari personel, öğrenci ve diğer akademik personelle ilişkilerinde kanun ve yönetmelikler ile Etik İlkelerine uygun hareket etmek.
• Anayasa, kanun ve yönetmeliklerde yer aldığı şekliyle angarya ve yıldırma (mobbing) tanımına girmemek kaydıyla, kurumun sürdürülebilir işleyişi ve gelişimi adına üst makamlarca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Yetkileri
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
En Yakın Yöneticisi
Bölüm Başkan Yardımcısı
Altındaki Bağlı İş Unvanları
Araştırma görevlileri
Sorumluluk
Öğretim Üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.
ÖĞRETİM GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Öğretim Görevlisi
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı
Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Tarih bölümünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görevi ve Sorumluklular
• Yükseköğretim kanunundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans düzeyinde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,
• Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,
• Bölüm Başkanlığınca düzenlenecek programa göre belirli günlerde öğrencileri kabul ederek onlara gerekli konularda yardım etmek, kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek, rehberlik ve danışmanlık etmek,
• Bölümde ihtiyaç duyulan dersleri vermek,
• Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek.
Yetkileri
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
En Yakın Yöneticisi
Bölüm Başkan Yardımcısı
Altındaki Bağlı İş Unvanları
-
Sorumluluk
Öğretim Görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.
BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Bölüm Sekreteri
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı
Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görevi ve Sorumluklular
• EBYS üzerinden gelen-giden evrakları takip eder, sonuçlandırır, ilgili kişi veya birimlere teslim eder ve dosyalar. Bölümü ile ilgili Yazışmaları yapar.
• Bölüm Kurulu /Akademik Kurul / Anabilim Dalı Kurulu /Akademik Anabilim Dalı Kurul toplantılarında raportörlük görevi yapar ve kurul kararlarını Bölüm Başkanın gözetiminde yazar ve ilgisine göre Müdürlüğe/Dekanlığa/Enstitüye bildirir.
• Sınav programları üst yazıyla Dekanlığa bildirir. Sınav programlarını sınavların başlamasına on beş gün kala öğrenci işleri otomasyon programı üzerinden tanımlar, ilan panolarında ve web’de öğrencilere duyurulmasını sağlar. (Her yarıyıl yenilenir)
• Haftalık ders programları üst yazıyla Dekanlığa bildirilir.(Her yarıyıl yenilenir)Ders programlarını eğitim öğretim başlamadan 15 gün önce öğrenci işleri otomasyon programı üzerinden tanımlar, ilan panolarında ve web’de öğrencilere duyurulmasını sağlar.
• Yeni kadro atamalarında öğretim elemanlarının göreve başlama durumunu üst yazıyla müdürlüğe/dekanlığa/enstitü müdürlüğüne bildirir.
• Her dönem başında, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, yarıyıllık ders planları, görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, dersin gruplara –şubelere ayrılması, okul deneyimi ve öğretmenlik uygulaması işlemlerini yapmak ve konuya ilişkin alınan bölüm kurul kararını dekanlığa/müdürlüğe iletir ve ayrıca öğrenci işleri otomasyon programına tanımlar.
• Yarıyıl sonu/bütünleme /tek ders /ek sınav vb. sınavı sonuçlarını yasal süre içerisinde (sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 1 hafta) dersi veren öğretim elemanlarından iki nüsha halinde imza karşılığında teslim alır.(Sınav sonuç listeleri ilgili programın/bölümün eğitim öğretim planında yer alan dersler bazında toplanır.) Ayrıca sınav kâğıtlarını sınav zarfı içinde imza karşılığında öğretim elemanından teslim alır. (Arşiv yönetmeliği çerçevesinde saklanır)
• Notunu yükseltmek amacıyla(DC, DD) harf notuna sahip olan ve bütünleme sınavına girmek isteyen öğrencilerin dilekçelerini teslim alır ve talepleri doğrultusunda öğrenci işleri otomasyon sistemindeki bütünleme listesine ekler.
• Mezun olmasına tek dersi kalan öğrencilerin dilekçelerini ve transkriptlerini inceler (ayrıca akademik birim öğrenci işleri ve akademik danışmanları tarafından incelemeler tamamlandıktan sonra) ve bölüm başkanına bildirir. Sınava girecek öğrencilerin durumları ile ilgili bölüm kurul kararını dekanlığa/müdürlüğe bildirir.(Her dönem sonunda yapılır)
• Tek ders sınavına girecek öğrenciler için hangi dersten sınava girecekse o dersin öğretim elemanına bildirir.
• Bölüm başkanlarının/anabilim dalı başkanlarının atama sürelerini takip eder.
• 1416 Sayılı kanun uyarınca yurt dışında görevlendirilen öğrencilerin yazışmalarını yapmak.
• Yasa ve Yönetmelikler konusunda soru soran öğrencileri Akademik Danışmanlara yönlendirir.
• Akademik Danışmanlardan (Akademik danışmanlarca her dönem sonunda mezuniyeti hak eden öğrencilerin öğrenci otomasyon sisteminden onay işleminden sonra) mezuniyet onay formunu teslim alır ve bilgileri bölüm başkanlığına bildirir. Mezuniyeti hak kazanan ile ilgili bölüm kurul kararını dekanlığa/müdürlüğe bildirir.
• Üniversitemiz Ön lisans ve Lisans Eğitim öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 20. Maddesine göre bölüm/program akademik danışmanlarının isim listelerini ilan panolarında ve web’de duyurur.
• Her dönem başında ilgili dönemde açılması gereken dersleri öğrenci otomasyon sisteminde tanımlar ve ders açma işlemlerini yürütür.
• Akademik takvimde belirtilen sürelerde öğrencilerin kayıt yenileme ve derse yazılma işlemlerindeki sorunlarını çözer.
• Yeni kayıt, yatay, dikey geçiş/af kapsamıyla gelen öğrencilerin bir önceki Yükseköğrenim kurumunda aldıkları ve başarılı oldukları derslerin sayılmasına ilişkin durumları komisyonda görüşüldükten sonra komisyon kararı ile birlikte bölüm kurul kararını dekanlığa/müdürlüğe bildirir. Yönetim Kurulu Karar gereğince muaf sayılan derslerin başarı notlarını öğrenci işleri otomasyon sistemine işler.
• Çift Anadal ve Yan dal çalışmalarını yürütür.
• Her eğitim öğretim yılı başında ders veren öğretim elemanlarından (eğitim öğretim başlamadan 15 gün öncesinden) ders değerlendirme formlarını imza karşılığında teslim alır ve bölüm başkanın onayına sunar ve ikinci sınav gerektiren dersler ile ilgili bölüm kurul kararını yazar ve ilan eder. Ders yükü formlarını öğretim elemanlarından imza karşılığı teslim alır, bölüm başkanına imzalatır ve dekanlığa/müdürlüğe gönderir.
• İlan panolarının kontrolünü, gerekli duyuruların asılmasını ve süresi dolanların çıkarılmasını sağlar.
• Öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması için ABD Başkanlığı ve Bölüm Başkanlığının görüşlerini üst yazıyla dekanlığa bildirir. (ilgili öğretim üyesinin süre uzatım formu ile birlikte dilekçesi alınır)
• Öğretim elemanların yurt içi ve dışı, bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi ile ilgili yazışmaları yapar.
• Engelli öğrencileri bölüm başkanlığına ve yardımcısına bildirir.
• Çalışma ortamına iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek.
• Öğrencilerle ilgili Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından verilen görev, yetki ve sorumlulukların zamanında yerine getirilmesi.
• Bölümle ilgili öğrenci sayıları, mezun öğrenci sayıları, başarı durumları, öğretim elemanlarının kadro durumları ve istatistiki durumlarını dosya halinde tutarak değişiklikleri takip etmek ve istendiğinde amirlerine vermek.
• Lisansüstü programlarla ilgili tüm iş ve işlemlerin yazışmalarını yapar.
• Hizmetlerin herhangi bir aşamasında tespit edilen bir uygunsuzluğa yönelik düzeltici ve önleyici faaliyet başlatmak veya başlatılmasını sağlamak.
• Biriminde oluşan tüm kalite kayıtlarının uygun şekilde dosyalanmasını, korunmasını ve bakımının yapılmasını sağlamak.
• Gerekli olduğu takdirde birimi ile ilgili ISO 9001:2015prosedürlerinin (içeriğinde talimat ve formların) değişikliği ile ilgili/yeni doküman oluşturmakla ilgili talepte bulunmak, bu dokümanların güncelliğini korumasını sağlamak.
• Tüm çalışmalarını görev tanımlarına ve ISO 9001:2015 Kalite Güvence Sistemi prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirmek, birimindeki tüm personelin de aynı prensiple görev yapmasını sağlamak ve uygulamaları denetlemek.
• Bölüm Sekreteri görevlerini yerine getirmekten Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Sekreterine, Anabilim dalı başkanı, dekan yardımcısına karşı sorumludur.
• Üst yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkileri
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
En Yakın Yöneticisi
Bölüm Başkanı, Fakültemiz Sekreteri,
Altındaki Bağlı İş Unvanları
-----
Sorumluluk:
Fakülte Sekreteri, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Dekanına karşı sorumludur.
ÖĞRETİM YARDIMCILARI (ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ, UZMANLAR) GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Öğretim Yardımcıları (Araştırma Görevlileri, Uzmanlar)
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı
Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Tarih Bölümü vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görevi ve Sorumluklular
• Yükseköğretim kanunundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans düzeyinde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapılmasına, proje hazırlıklarının ve seminer düzenlenmesine yardımcı olmak,
• Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,
• Bölüm Başkanlığınca düzenlenecek programa göre belirli günlerde öğrencileri kabul ederek onlara gerekli konularda yardım etmek, kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek, rehberlik ve danışmanlık etmek,
• Dekan, Bölüm Başkanı ve Anabilim Dalı Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak
• Laboratuvar uygulaması yaptırmak.
• Bölüm komisyonlarında görev almak
Yetkileri
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
En Yakın Yöneticisi
Bölüm Başkan Yardımcısı
Altındaki Bağlı İş Unvanları
-
Sorumluluk:
Öğretim Yardımcıları (Araştırma Görevlileri, Uzmanlar), yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.
